Alojamiento

Condiciones Generales

• Kenes no aceptará reservas por teléfono. Las reservas deben realizarse rellenando el Formulario de Alojamiento online. Un formulario por persona. Se enviará un acuse de recibo de las reservas solicitadas a su e-mail una vez complete el formulario, si no lo recibe por favor contacte con la Secretaría Técnica: registration@urolap2023.com
• Se requiere el pago del 100% de los servicios solicitados para recibir la confirmación. Una vez recibido el pago correspondiente, se le enviará un bono de confirmación de la reserva por e-mail. Rogamos revise la documentación minuciosamente.
• Todos los pagos deberán realizarse en Euros, a continuación le detallamos los métodos de pago disponibles:
  • Pago por tarjeta de crédito online: una vez elija esta forma de pago al finalizar el formulario, será redirigido a una página del banco con seguridad habilitada.
  • Transferencia bancaria: una vez elija esta forma de pago recibirá los datos necesarios de nuestra cuenta bancaria para realizar el pago correspondiente. Esta opción estará disponible hasta el 2 de octubre de 2023.

Cancelaciones o Cambios

• Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a AM Conferences: registration@urolap2023.com
• Es posible el cambio de nombre de la reserva de alojamiento sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe a la secretaría antes del 10 de octubre de 2023, con un coste de 50€ de gastos administrativos. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.
• Las cancelaciones recibidas hasta el 22 de agosto de 2023 se penalizarán con el pago de una noche.
• Las cancelaciones recibidas a partir del 23 de agosto de 2023 o no asistencia, no tendrán derecho a reembolso.
• No se realizarán reembolsos parciales o totales en caso de cancelación de conferencias por la no asistencia de ponentes u otros cambios en el programa.