Inscripción

* Residentes deben enviar un certificado o dcoumento acreditativo to: registration@urolap2023.com para confirmar su estatus.

** Los países en emergentes están definidos por el Banco Mundial como economías de ingresos bajos o medios bajos. Pulse aquí para consultar la lista de países.

Condiciones generales

• La secretaría no aceptará reservas por teléfono. Las reservas deben realizarse rellenando el Formulario de Inscripción y Alojamiento online. Un formulario por persona. Se enviará un acuse de recibo de las reservas solicitadas a su e-mail una vez complete el formulario, si no lo recibe por favor contacte con la Secretaria Técnica:
  registration@urolap2023.com
• La cuota de inscripción debe estar pagada antes del cambio de periodo, de no ser así el importe de la inscripción se actualizará al precio vigente.
• La selección de su inscripción debe ser acorde a su categoría (socio, estudiante, etc.), de no ser así se le solicitará el importe de la diferencia de la cuota vigente.
• Se requiere el pago del 100% de los servicios solicitados para recibir la confirmación. Una vez recibido el pago correspondiente, se le enviará un bono de confirmación y factura de las reservas por e-mail. Rogamos revise la documentación minuciosamente..
• Todos los pagos deberán realizarse en Euros, a continuación le detallamos los métodos de pago disponibles:
  • Pago por tarjeta de crédito online: una vez elija esta forma de pago al finalizar el formulario, será redirigido a una página del banco con seguridad habilitada.
• Toda diferencia pendiente de pago deberá ser saldada en la Secretaría del Congreso al recoger la documentación. En el caso de que el pago se hubiera realizado mediante transferencia bancaria u otro medio, pero no hubiera sido debidamente acreditada, será solicitado un recibo del mismo. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a la espera de verificación.

Cancelaciones y cambios

Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a AM Conferences: registration@urolap2023.com

• Es posible el cambio de nombre de la inscripción sin gastos de cancelación siempre y cuando se informe a la secretaría antes del 2 de octubre 2023, con un coste de 50€ de gastos administrativos. Después de esa fecha, no será posible el cambio de nombre.
• Las cancelaciones recibidas hasta el 20 de junio 2023 tendrán derecho al reembolso del 100% del importe de la inscripción excepto 50€ de gastos administrativos.
• Las cancelaciones o cambios recibidos hasta el 2 de octubre 2023 tendrán derecho al reembolso del 50% del importe de la inscripción.
• Las cancelaciones o cambios recibidos a partir del 3 de octubre 2023 no tendrán derecho a reembolso.
• No se realizarán reembolsos parciales o totales en caso de cancelación de conferencias por la no asistencia de ponentes u otros cambios en el programa.

Seguro personal

Los organizadores no aceptan responsabilidad por lesiones personales o pérdidas o daños a la propiedad de los participantes de la conferencia, ya sea durante o como resultado del evento. Por favor, compruebe la validez de su propio seguro.